第一章 竞争性谈判邀请函

根据Best365官方网站建设需要，Best365官方网站拟采用竞争性谈判的方式确定问天文体中心（音乐厅）全彩LED电子屏采购安装单位。欢迎具备相应资格和履约能力的供应商前来投标。

一、项目名称:问天文体中心（音乐厅）全彩LED电子屏采购。

二、采购形式：竞争性谈判

三、送货安装地点：湖北省武汉市长江新区Best365官方网站

四、采购内容:（采购清单见第四章）

五、谈判供货商资格要求

1.在中华人民共和国境内注册并具备相应经营范围的营业执照的独立法人；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.参加本项目投标活动前3年内，在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为（包括约谈）；

4.本项目不接受联合体投标，项目执行过程中不允许转包、分包；

5.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标；

6.投标人须在项目所在地设立常驻的办事处或安装维修机构、技术人员，具备售后服务能力，并能提供相关证明材料；

7.在Best365官方网站有不良合作记录者，不予接收投标。

六、现场勘探：2026年5月15日10:00，联系人：陈老师027-89641838。集合地点：玉西楼109会议室。

七、谈判文件递交：谈判人须于2026年5月19日17:00将谈判文件外包装且加盖密封章后，送达Best365官方网站纪委监察处（地址：Best365官方网站长青楼323室内，联系人：张老师，联系电话：027-89649680）。逾期送达不予以接受，视为自动放弃，不得参加本次谈判。

八、谈判保证金缴纳事项

1.谈判保证金：壹万元（现金或刷卡）。

2.缴纳方式：

学校财务处（长青楼一楼）

若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：

（1）谈判人递交谈判响应文件后不参加谈判的；

（2）不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；

（3）在谈判有效期内撤回投标的；

（4）在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；

（5）中标后恶意弃标的。

九、谈判时间和地点：另行通知。

十、联系方式：

商务咨询：陈老师 027-89641838

技术咨询：桂老师 13407192008

投诉电话：张老师 027-89649680

十一、付款方式

调试安装并经验收合格后，支付全部货款的95%，另5%留作质保金，质保期满并经复验合格后支付。

第二章 谈判人须知

一、谈判文件的组成

谈判文件一式四份，其中正本一份，副本三份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其组成至少包含：

1.封面及目录（封面上应注明项目名称、谈判供应商名称、联系人、联系电话，并正确标明“正本”、“副本”字样）；

2.开标一览表。此项须详细注明标的物的名称、规格型号、价格以及是否响应招标文件的要求；

3.公司营业执照复印件、法人授权书和代理人联系电话（手机号码必填）、公司情况简介等商务文本；

4.投标人对投标标的、投标过程合法性以及工期的承诺；

5.企业近3年内类似业绩一览表（须提供相应合同复印件）；

6.产品售后服务的内容（工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺）；

7.技术偏离表（投标文件中未响应招标文件的详细描述）。

8.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。

二、谈判文件的澄清

投标人若对谈判文件存在疑问需要澄清，应在获取招标文件后，按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交，招标人将对收到的疑问当面予以答复。

三、投标费用

投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交谈判文件有关的费用。无论投标过程和结果如何，招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。

四、投标人应阅读竞争性谈判公告中所有须知、格式、条款等要求，投标人未按竞争性谈判公告要求提供全部资料或提交的谈判文件未对竞争性谈判公告做出实质性响应，投标人将承担谈判文件可能被拒绝的风险。

五、投标报价要求

投标人根据市场行情、企业自身实力，结合本项目特点及风险，自主确定供货单价，中标后供货单价一次包死。

六、在评标期间，评标小组可能就投标文件向有关投标人进行询标，届时投标人须有熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加。

七、本次招标活动的最终解释权属Best365官方网站。

第三章 投标文件要求

一、投标文件的组成与顺序

1.投标函

2.开标报价一览表

3.法定代表人授权书

4.技术偏离表

5.企业近3年内类似业绩一览表

6.企业营业执照、资质、认证等文书资料

7.技术性文件

8.工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺

9.售后服务方案及投标人认为有必要提交的其它材料

10.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。

第四章 项目技术参数和要求

一、本项目为交钥匙工程（报价含材料费、设施费、设备安装调试费、税金等全部费用）

二、设备参数以及要求

序号	设备名称	品牌	型号	数量	单位
1	承重钢结构	建议由中标单位出图纸，校基建设计组审核图纸结构与承重，校铁木加工厂负责施工，图纸需考虑检修通道或检修梯等。
2	供电	建议由中标单位提出供电要求，由水电中心将主电缆铺设到相应位置，中标单位安装空电箱。
3	Q2Pro显示屏	强力巨彩	Q2Pro屏体8米*4.32米	34.56	平方
4	电源	铂强	Q200-4.5-30H	200	台
5	视频处理器	卡莱特	X16E	1	台
6	控制电脑	联想	760E I5-14440F 16G RTX5060 1T硬盘27寸 原装键鼠	1	套
7	配电箱	福佑	FY-JJ60 kw	1	台
8	电源线	飞鹤2.5	红蓝黄各1000米	3000	米
9	网线	秋叶原六类	305米/箱	10	箱
10	HDMI信号线	秋叶原	25米	2	根
11	辅材施工	含辅材施工调试，同款LED备用板20张，质保5年。		1	批

Best365官方网站资产与采购招标管理处

2026年5月14日